38b426376db0d3a366c60112dc3a7ffac8b5645c

Inbjudan till möten är viktig för att alla ska veta var, när och hur. Men framför allt för att deltagarna ska kunna förbereda sig för möte så de ska kunna ta ställning om de är rätt deltagare för mötet. Därför är syftet med mötet viktigt. Tänk på att bjuda in rätt personer för att syftet ska nås och bjud inte in på slentrian.

Mina bästa tips när du skriver inbjudan till distansmöte. 


  • Sätt mötestiden 15 minuter tidigare, en tid för att logga in så att ni kan börja i tid. De som är snabba loggar in och går sen och hämtar en kopp kaffe. De med problem hinner ladda ned en uppdatering, testa ljudet så det fungerar och hämta hörlurarna.

  • Ordna ett lärtillfälle innan mötet med möjlighet att testa verktyget om det är några som inte använt verktyget tidigare.

  • Skicka med nummer till helpdesk/support eller en teknisk facilitator som deltagarna kan ringa om det uppstår något teknisk problem eller de inte kommer in på mötet.

  • Uppmuntra deltagarna att använda headset, för deras egen men också för övriga deltagares skull.

Hjälp deltagarna att komma väl förberedda till mötet och använd mötestiden så effektivt som möjligt. Det kan du göra till exempel genom att: 


  • I agendan för mötet skriva hur lång tid du ungefär beräknar för att läsa igenom materialet.

  • Spela in en kort video (1-2 min) på mobilen som introducerar ämnet ni ska tala om.

  • Öppna ett gemensamt dokument där ni kan skriva kommentarer innan mötet om punkterna.

  Dagens uppgift 


  • Den/de programvaror du brukar använda för möte, leta reda på numret till helpdesk, och om de har ett lärande center. Spar ned länkar så du kan använda det till kallelsen nästa gång.

  • Komplettera inbjudan enligt ovanstående.

 
Imorgon kommer mer om hur du kan stödja deltagarna att förbereda inför mötet!