897e73eabb5fc6a640263dfb08e1a0912acd0d32

Nu för tiden är de flesta HR-system som erbjuds så kallade SaaS-lösningar. SaaS står för Software as a Service och är en typ av molntjänst som du "hyr" av leverantören. Det här innebär att du inte behöver installera ett särskilt program på din dator, du loggar helt enkelt in i din webbläsare för att komma åt tjänsten.

Att köpa en Saas-lösning är en bra affär eftersom:

- Det är kort implementationstid

- Du slipper hantera datalagringen själv

- Det är ofta ett förmånligt pris

- Du får kontinuerliga uppdateringar

Som köpare slipper du alltså lagra datan på egna servrar, det är däremot viktigt att ta reda på hur leverantören sköter det. För någonstans, i en serverhall, kommer era personuppgifter, utvecklingssamtal, bonusberäkningar och rekryteringsprocesser finnas lagrade på fysiska enheter. I er RFI, passa därför på att lyft frågor såsom:

- Hur lagras data och vilka säkerhetsrutiner finns kring detta?

- Hur och hur ofta tas backuper?

- Vilken upptid garanterar leverantören? (alltså hur mycket är systemet tillgängligt)

Förmodligen kommer du i kontakt med molnlösningar varje dag. Fundera gärna lite över vad du använder för lösningar (till exempel Facebook) och vilka farhågor du har kring detta. Går dina erfarenheter att applicera när du väljer HR-system?


Vänliga hälsningar

Ellen på Verismo