F28eb558e5582c9088b4e06653462467c672989d

Att ordentligt behandla (eller “göra” eller “processa”) sin mejl, är en mycket bra vana, och grunden till bra mejlhantering.

Att behandla innebär att varje mejl bedöms utifrån vad det kräver för åtgärd från dig. Sedan åtgärdas det direkt eller planeras för senare åtgärd. 

I princip all inkommande mejl kan behandlas efter ovanstående schema.

(Om du av någon anledning inte kan se bilden, så går den att se och/eller hämta här.

Besluta:

Det som du inte är rätt person för vidarebefordras direkt.

Det som du ska i tu med är antingen Utför, Spara eller Släng.

Det som tar under två minuter gör du genast. Resten sätter du på en actions/todo-lista eller kalender.

Imorgon tittar vi närmare på “Utför”

Övning: testa att behandla 10 mejl i din inbox på det här sättet. Resultatet borde vara att de försvinner från din inbox, och att du känner dig ganska nöjd efteråt.