98b417c6b3ea5b633a577f20547b40e37518c7b1

Först och främst, sluta kolla mejl och börja göra mejl!


Vad är då skillnaden? 

Att kolla mail är att titta till sin mejl stup i kvarten, öppna mejlen, stressas av dess innehåll och sedan lämna mejlen där utan att ha åstadkommit något. (Förutom att ha blivit stressad.) 

Att göra mejl är att öppna sin mejl regelbundet och behandla allt nyinkommet. (Mer om att behandla sin mejl imorgon)

Att behandla alla inkomna mejl innebär inte att man genast måste utföra alla arbetsuppgifter som kommer med mejlen. Det man inte utför omedelbart, lägger man i actions/todo-listor och kalendern.

Om du inte ska behandla din mejl, öppna den inte!

Det enda undantaget är en så kallad “nödkoll”, det vill säga att du behöver kontrollera att inget akut som kräver omedelbar åtgärd kommit in. När du förvissat dig om att allt inkommet kan vänta (vilket det oftast kan), så markerar du de öppnade mejlen som olästa, så att du kan komma tillbaka och behandla dem, när du får tid.

Stäng av alla mejl-dialogrutor, alltså de som tittar fram och säger “Du har epost!” Eller stäng av hela mejl-programmet.

Sätt upp tider för mailen. Mellan fyra gånger per dag upp till någon gång i timmen, funkar för de flesta. Experimentera vilka tider som funkar för dig. Justera.


Övning: Stäng av alla dialogrutor och andra notifikationer som kommer upp, när du inte är i mejlprogrammet.